- 猎头推的人被业务部门反复否掉,根源通常在三处:岗位需求本身有矛盾、猎头没吃透你的业务、或者反馈信息在HR和猎头和业务部门之间出现了失真
- 先做内部诊断:把最近三到五个被否候选人的拒绝理由拉出来看,如果理由趋于一致(比如"行业经验不对""软性素质不够"),问题大概率在需求定义上;如果理由五花八门没有规律,问题更可能在猎头的筛选端
- 给猎头的需求brief不能只写岗位职责——把"这个岗位的人来了头三个月要解决什么问题"写进去,猎头才能从简历之外判断人选是否匹配
- 猎头试单期内的调整能力是核心考察指标:前两批推荐偏差大但第三批明显收窄→猎头在迭代;推了四五批还是同样偏差→猎头没在听或者听不懂
- 百猎人才科技在猎头服务中推进"需求会诊+试单反馈闭环"机制,帮企业在前期就把需求对齐到位,减少推人-被否-再推人-再被否的低效循环
编者按:你花了几万块找猎头,猎头推了七八个人,业务部门一个都没看上。这时候你心里大概在想两件事:一是这猎头行不行,二是要不要换一家。但换个猎头就能解决问题吗?如果问题不在猎头而在你的需求本身——比如JD里写的要求互相打架、或者薪资预算和岗位要求严重不匹配——换十家猎头结果也一样。下面从三个信号入手,帮你把责任归属理清楚,该换猎头就果断换,该改需求就踏实改。
目录
- 信号一:被否候选人的拒绝理由有没有规律?
- 信号二:猎头问你的问题和推过来的人之间有没有逻辑关系?
- 信号三:猎头有没有在试错中收窄范围?
- 三个信号交叉判断:到底换猎头还是改需求
- 给猎头的需求brief应该怎么写,才能让他真正听懂
- 常见问题(FAQ)
信号一:被否候选人的拒绝理由有没有规律?
把最近三到五个被业务部门否掉的候选人拉出来,不看简历内容,只看拒绝理由。这一步花不了十分钟,但能直接告诉你问题出在哪一端。
如果拒绝理由高度趋同——比如五个里有四个说的是"行业背景不对""没有XX行业经验"——那问题大概率在你的需求定义上。JD里可能把行业经验的门槛写得过高了,或者你没有跟猎头说清楚哪些条件是"必须有"、哪些是"加分项"。猎头拿着一个所有条件都是必须满足的JD去找人,找到的人当然少,推到的人自然容易被"行业经验不足"这条卡掉。关于需求定义,可以参考核心岗位招聘诊断的方法。
反过来,如果拒绝理由五花八门没有规律——一个说沟通能力不行、一个说技术方向不对、一个说薪资期望太高——那问题更可能在猎头端。说明猎头在筛选候选人的时候没有一个清晰的画像,什么人都推过来试,撞大运式的推荐。这种情况不是改JD能解决的,猎头本身的筛选能力值得打一个问号。
有一个常见的中间情况:拒绝理由不只一种但有明显的主次之分。比如六成的人被否是因为"行业经验不对"、剩下四成各有各的理由。这种情况说明需求端有优化的空间(把行业经验从硬性条件调整为优先条件试试),但猎头端的筛选也偏宽泛,两边各打五十大板。
信号二:猎头问你的问题和推过来的人之间有没有逻辑关系?
好猎头和普通猎头的差别,在需求沟通阶段就已经拉开了。你可以在第一次沟通后做一个简单的判断:猎头问了你哪些问题?
合格的猎头在拿到JD之后问的问题,通常会超出JD上写的那些字。比如他会问:这个岗位的上任为什么离职?业务部门的老大是什么管理风格?团队目前的人员结构是怎样的?这个岗位的人来了之后头三个月最需要搞定的一件事是什么?这些问题问的不是岗位职责,问的是岗位所处的组织环境——而组织环境才是决定一个人能不能活下去、干得久的核心变量。
如果一个猎头全程只问了薪资预算、岗位硬性要求和期望到岗时间,一个问题都没超出JD范围,那可以预见后续推过来的人就是JD关键词搜索出来的简历——简历上写着五年经验、对应行业、做过类似项目,但人和组织的匹配度碰运气。关于怎么在试单期间评估猎头,猎头试单期的三个考察指标里做了更细的拆解。
还有一个反向信号值得注意:猎头反馈给你的信息本身有没有质量。如果一个猎头推了五个人被否了之后,给你的反馈是"你们要求太高了市场上没有这种人",而不是"市场上能达到你们三条核心要求的人大概有多少、满足两条的有多少、哪一条是供需最紧张的"——这说明猎头没有做市场对标分析,只是在自己现有的简历库里搜了一圈没搜到就下结论了。
信号三:猎头有没有在试错中收窄范围?
没有任何猎头能在第一次推荐就百发百中。头一两批推荐被否是正常的——猎头需要实际的反馈来校准对你需求的理解。关键不是第一批被否了,而是被否之后猎头的反应。
一个成熟的猎头在被否之后会主动做三件事:把拒绝理由按维度整理、反向问你"业务部门说的'不对路'具体是指哪方面不对"、下一批推荐的人明显在往你期望的方向收窄。比如你反馈说候选人偏技术但沟通太差,下一批猎头推过来的人技术深度可能没那么强但沟通和业务理解明显提升了——这说明猎头在听、在理解、在调整。这种猎头值得继续给机会,因为在不断的反馈循环中他对你需求的理解会越来越精准。
反过来,如果推了第四批第五批,候选人画像和第一批没有本质变化,该有的问题还是那些问题——说明猎头要么没在听反馈,要么他的候选人池子里就只有这一种类型的人。无论哪种原因,继续合作下去只是在重复同一个失败的循环。相关的内容可以参考猎头推荐为什么老被刷的分析。
三个信号交叉判断:到底换猎头还是改需求
三个信号单独看各自有用,交叉验证会更准确。下面给一个简化版的判断框架。
情况A——信号一(拒绝理由趋同)+ 信号二(猎头问的问题有深度)+ 信号三(推荐质量在收敛)= 问题大概率在需求端。猎头是合格的,他在认真理解也在迭代优化,但JD里的某些要求确实太紧或者互相矛盾。这时候别换猎头,回去跟业务部门重新做一次需求对齐。把岗位的核心要求拆成"必须满足""优先满足""锦上添花"三档,给猎头一个更有弹性的筛选空间。关于需求诊断的具体方法可以看这篇招聘诊断指南。
情况B——信号一(拒绝理由分散)+ 信号二(猎头从没问过JD以外的问题)+ 信号三(推荐质量没有在收敛)= 果断换猎头。猎头既没理解你的业务、也没在迭代、候选人质量也没有提升的明显趋势。这种情况不需要再给机会,换一家在相关领域有更深厚积累的猎头公司。怎么判断猎头是不是真懂你的行业,试单前四个问题测行业功底里有实操方法。
情况C——信号一指向需求端、但信号二和信号三指向猎头端。这种矛盾情况意味着需求确实有问题(拒绝理由趋同),但猎头的消化能力也比较弱(没有通过提问来深入理解需求、也没有在反馈中有效调整)。这往往是初创公司或者跨行业招聘时经常碰到的情况——岗位需求本身在摸索中,猎头也没有足够的相关经验做校准。建议:先停下来做一次需求梳理(拉着业务部门和猎头三方开个二十分钟的对齐会),然后给猎头一个明确的"再试两批"的窗口期,两批之后再重新评估。
还有一个容易被忽略的维度:面试官端。有时候拒绝理由趋同但问题不在JD在面试标准。同一个面试官对"沟通能力好"的定义可能很主观——他觉得好的你未必觉得好,他觉得不行的可能换个团队就能用。这种情况下,让猎头的顾问旁听一到两场面试,让猎头直接听到面试官的反馈语言和评判逻辑,比HR转述要高效得多。关于面试反馈的质量问题,可以参考让面试官给出有效反馈的方法。
给猎头的需求brief应该怎么写,才能让他真正听懂
很多企业给猎头的需求brief就是直接把内部JD复制粘贴发过去。JD是给候选人看的,不是给猎头做寻访用的。猎头需要的信息比JD多几个维度。
一份能被猎头真正用起来的brief,至少包含这五个部分。第一,岗位存在的背景——这个岗位是新设的还是接替离职的?如果是接替,前任做了多久、为什么走?这个信息比岗位职责更能帮猎头判断什么样的人能在你们公司活下来。第二,硬性条件和弹性条件的区分——学历和专业背景中哪些是不能商量的、哪些是参考性的。第三,业务部门老大的画像——他的管理风格是偏授权还是偏盯细节、他看重候选人的技术深度还是沟通协作。猎头需要用这个信息去预判"候选人能不能跟这个老板合得来"。第四,这个岗位来了之后头三个月的核心任务——不是岗位职责列表,而是"搞定什么事情就算试用期稳了"。第五,薪资空间——给猎头一个真实的薪资谈判区间而不是只给一个固定数字,让猎头在寻访的时候有灵活度去接触不同梯度的候选人。
一个实用的技巧:别只给猎头发文字brief。拉一个二十分钟的电话或者线上会议,让猎头直接跟你和业务部门的招聘对接人聊,猎头在对话中会自然地问出很多文字里写不出的信息。第一次brief的质量,很大程度上决定了前两批推荐的命中率。选择猎头合作模式的时候,也应该把猎头的沟通能力和需求理解能力作为考察维度之一。
常见问题(FAQ)
猎头推的人被否了,我该怎么给反馈才能帮猎头更快校准?
反馈的质量直接决定猎头下一批推荐的命中率。别只说"不合适"或者"不对路",把拒绝理由拆成三个维度告诉猎头:硬性条件哪里不满足(比如学历或年限),软性条件哪里不对(比如沟通风格或抗压能力),以及这个候选人有没有哪一点是"接近的但还差一点"。第三点特别重要——猎头知道了"差一点"的方向,就能在候选人池子里找"差的那一点补上的人",而不是从头随机再推一批。每次反馈控制在三五句话以内,比写一大段评审意见更有效——猎头需要的是寻访方向不是面试评估报告。
如果换了猎头还是同样的问题怎么办?
换了一家猎头、推了人、业务部门还是全否——这基本上可以确认问题在需求端或者面试评估端,不在猎头端。这时候不要再换了,回到源头做两件事:一是跟业务部门重新梳理岗位的核心要求和弹性空间,把一年经验的硬性门槛降到八个月试试、把"必须同行业"改为"优先同行业"试试;二是安排一次猎头旁听面试——让猎头直接看到面试官问什么、怎么评、什么样的回答算"对路",这比任何文字反馈都高效。如果改了需求、猎头也旁听了面试、还是推一个否一个,那可能需要重新审视这个岗位本身是不是定位出了问题——比如薪资预算确实够不上市场上能满足要求的人才。百猎人才科技的猎头顾问在服务前期会主动要求做一次需求会诊和面试旁听,这个流程帮很多企业在一开始就把方向调准了,有需要的话可以拨打猎头热线400-001-7166。