一分钟速读:

  • 年终绩效面谈,很多管理者是在「应付」
  • 谈成批斗会,好员工年后就跳槽
  • 谈成走过场,问题照旧明年照犯
  • 先定目的和事实,别一上来就挑刺
  • 三个动作把问题谈透,还不伤人

编者按:

我是无锡百猎猎头,常年跟企业和候选人两头打交道。每到年底,总有一批管理者找我诉苦:绩效面谈谈崩了,本来想好好沟通,结果员工当场冷脸,过完年就提离职。也有反过来的,谈是谈了,但全是客套话,第二年该怎么样还怎么样。这篇文章想聊聊,一场不翻车的绩效面谈,到底该怎么准备、怎么开口、怎么收尾。谈不好,好员工年后就得花大价钱去补;谈好了,比发多少年终奖都管用。

目录

  1. 绩效面谈为什么总翻车
  2. 面谈前,先把「目的」和「事实」分开
  3. 开场第一句,决定这场谈崩不崩
  4. 谈问题用「事」不用「人」,怎么落地
  5. 员工不接话、跟你吵,怎么收场
  6. 谈完之后的三件收尾事
  7. 常见问题(FAQ)

绩效面谈的两种翻车现场

▲ 翻车不在话多话少,在于没想清楚这场谈的目的

一、绩效面谈为什么总翻车

绩效面谈翻车,通常就两种姿势。一种像开批斗会,管理者把一年攒下的不满一次性倒出来,语气像审判,结论先甩出来,员工连解释的机会都没有。人在这种场景下,第一反应是防御,接着是委屈,最后是「那我不干了」。

另一种正好相反,像走过场。全是「辛苦了」「明年继续加油」这类客气话,真正的问题一个没碰。员工笑着点头,心里没当回事,第二年照样犯同样的错。翻车不在话多话少,在于管理者没想清楚这场谈的目的到底是什么:到底是想敲打、想留人、想调岗,还是想帮对方把下一步看清楚。

二、面谈前,先把「目的」和「事实」分开

很多人绩效面谈谈不好,是准备阶段就偷了懒。第一个要做的,是把这次面谈的目的想清楚:涨薪、调岗、指出问题,还是挽留。目的不同,谈法完全不一样,想含糊过去,多半两头不讨好。这跟企业做绩效管理时先定方向,是同一个道理:方向没定,工具再花哨也白搭。

第二个是备事实。评价一个人的表现,得拿具体的事说话:哪个项目、什么时间、结果如何、问题出在哪。别用「你最近态度不行」「你责任心不强」这种标签开场。事实可以当面核对,标签只会引发争吵。管理者手里没料,面谈就只能靠嗓门撑场面。

三、开场第一句,决定这场谈崩不崩

面谈的第一句话,基本定了这场谈话的基调。一上来就甩结论、报分数,员工立刻进入防御状态,后面你说什么他都听不进去。更好的开场,是先给对方定个心:「今天想跟你一起看看这一年做得怎么样,哪些地方能更好,也想听听你的想法。」

这句话不复杂,但传递的是「我们一起看怎么更好」,不是「我来挑你错」。气氛一松,后面才谈得下去。反过来,一开场就像离职面谈那样带着情绪审问,员工只会想着怎么扛过去,而不是怎么改进。

四、谈问题用「事」不用「人」,怎么落地

谈问题的时候,最忌讳给人定性。说「你这个人做事太拖」,对方一定跟你翻旧账;说「上个月那个交付,你比约定的时间晚了两周,客户挺着急」,对方就事论事,才能往下聊。前者攻击的是人,后者描述的是事,效果天差地别。

具体做法,可以套一个简单的结构:先说事实(发生了什么),再说影响(带来了什么后果),最后问一句「当时是怎么考虑的」。这样既把问题点到了,又给了对方解释的空间。一个人平时表现怎么样,往往早有端倪,离职前的预警信号其实在绩效面谈里也能看出苗头,真要留人,就得趁这个时候把人聊透。

不翻车的绩效面谈三步法

▲ 三步连着走,谈得好比发多少年终奖都更留得住人

五、员工不接话、跟你吵,怎么收场

面谈里最难的,是遇到不配合的员工:要么全程沉默,问什么都是「还行」「没想法」;要么一触就跳,翻旧账、甩锅、跟你顶。这种时候管理者很容易上头,一上头,这场谈就废了。

正确的做法是先接住情绪。对方抱怨,先听完,再复述一遍他的意思,让他觉得被听懂了,情绪自然就降下来。等他冷静了,再把话题拉回「事实」和「下一步」:过去的事先不争对错,先聊接下来怎么调整。如果实在谈不下去,就明确暂停,约个时间再谈,硬撑着只会把矛盾越谈越深。核心人才谈崩了,最后受伤的还是企业自己,很多无锡猎头手里的被动候选人,就是被一场糟糕的绩效面谈推出来的。

六、谈完之后的三件收尾事

面谈本身不是终点,收尾做不好,前面全白费。有三件事得做。

第一,把共识写下来。这次聊出来的问题、要改的点、时间节点,白纸黑字写清楚,双方心里都有底,别只停留在口头。第二,定下次跟进的节点。约定一个月后碰一次,看看进展,别谈完就散。第三,该兑现的兑现。面谈里你承诺的支持、资源、调整,说到就要做到,放鸽子比不谈还伤人。把这些做扎实,员工才信这次面谈是来真的。年底了,面谈做得顺,人就留住了;留不住,年后又得从零开始招,成本高不说,还容易像年终奖发得不合人心那样,钱花了人还没留住。真到了需要补人的时候,找无锡猎头公司提前把岗位画像和寻访范围理清楚,也能少走不少弯路。

常见问题(FAQ)

绩效面谈和调薪谈话,能合并在一起谈吗?

能不合并尽量别合并。绩效面谈聊的是「表现和下一步」,调薪聊的是「钱」,两件事混在一起,员工满脑子都是能不能涨薪,根本听不进改进意见。实在要合并,也先把绩效谈透、谈完,再单独说薪酬,别一开场就把数字抛出来。

员工绩效确实差,面谈还死不认账怎么办?

先别急着压服。把提前备好的事实摆出来,一件一件核对,不评价人品,只对事。如果对方还是不认,就把面谈的目标收窄:今天先达成一个小共识,比如「下个月这项指标一起盯着」。指望一次谈拢不太现实,多谈几轮,把事实攒足,比单方面下结论管用。

面谈完发现员工其实早想走了,还要不要挽留?

要看人。如果是核心岗位、真有能力的人,值得认真谈一次,搞清楚他想要什么,看有没有回旋余地。如果去意已决,硬留也留不住,不如把交接做好,同时启动补充计划。留人要在平时下功夫,真到面谈才发现想走,往往已经晚了。