一分钟速读:
- 猎头报价单上的服务费,往往不是全部成本
- 差旅、背调、加急这些,可能一项项另算钱
- 有些附加费合理,有些是口头杂费要警惕
- 签约前问清打包价、另算项、上限和尾款
- 保证期补人、退款条款,都要写进合同
编者按:
上个月,一位做装备制造的老板把猎头的报价单发给我看,说「服务费按年薪算,两到三成,挺清楚的」,问我靠不靠谱。我看完只回了他一句:服务费是明码,但你得先问一句——除了这笔服务费,还有没有别的钱要付。
他愣了两秒。后来我们把几家猎头的报价放一起,才发现同样「服务费」三个字,背后的口径差得远:有的打包价一口价,有的后面还跟着背调费、差旅费、加急费、预付款一项项往外冒。这篇文章就把服务费之外可能出现的钱,一条条讲清楚,让你签合同之前把账算明白,不做事后补钱的那个人。
目录
▲ 服务费之外可能出现的五类费用:差旅、背调、加急、异地寻访、预付款
一、服务费之外,到底还有哪些钱
很多人第一次找猎头,眼睛只盯着那行「服务费」,以为这就是全部成本。签完合同才发现,后面还有一堆钱要补。这不是猎头故意挖坑——多数是双方签约前没把话说透,一个没问,一个也没主动讲。下面把常见的几类钱列出来,你对照着看,基本能有个底。
第一,差旅费。猎头顾问跨城拜访候选人、安排候选人异地面试,产生的交通、住宿这些费用算谁的?有些公司把这块打进服务费,有些是实报实销、另开发票。不事先问清,可能合作到一半,突然收到一张差旅账单。
第二,背调费。基础背调很多猎头是含在服务费里的;但深度背调、第三方机构背调、涉密岗位的背调,可能就要额外收费。这块费用从几百到几千不等,得提前问清楚由谁承担。
第三,加急费。正常寻访周期可能是两到四周,企业要求一周内出人选的,猎头可能会加收加急费。加急不是不能收,但得明码标价、写进合同,不能事后再补一句「你这个是加急的」。
第四,异地寻访费。岗位在外地、或者目标人才集中在别的城市,猎头需要额外投入人力,有些公司会把这一部分单独计价。这块和差旅费容易混,签约时建议分开问。
第五,预付款或定金。部分猎头签约时要先收一部分定金,这笔钱最后能不能抵扣服务费、没招到人退不退、多久退,都要在合同里写清楚。不写清楚,后面就是扯皮的源头。
二、哪些钱该你出,哪些要警惕
先说结论:不是所有附加费都不合理,关键看三点——是不是提前明码标价、有没有写进合同、金额有没有上限。拿着这三把尺子去量,很多事一眼就看清了。
该企业出、也合理的三类:一是明码标价的加急费,你要求快,对方多投入,这钱该给;二是提前约定上限的差旅费,只要上限写得明明白白,不是无底洞;三是第三方机构的背调费,专业机构收多少就是多少,有发票有明细。
要警惕的三类:一是口头承诺之外突然冒出来的「杂费」「行政费」,这类名字越模糊越要小心;二是没写进合同、事后才追补的钱,合同里没有的,原则上都可以不认;三是按「推荐人数」而不是「最终入职」来收费的条款——这种口径会逼着猎头海量推简历,最后你收到的是一堆不对路的人选。
判断的标准其实很简单:能提前写清楚、白纸黑字落到合同里的,是费用;签完才想起来要加的,多半是麻烦。找一家靠谱的无锡猎头公司,第一课往往就是教你把这笔账看明白。
三、报价单上最容易被藏着掖着的几处
光知道有哪些钱还不够,还得知道它们常常躲在报价单的哪个角落。下面这几处,是实践里最容易踩空的。
第一处,服务费的口径。同样写着「服务费」,有的是打包价,一口价全包;有的是「服务费+杂费」分开算。前者省心,后者看着便宜,加上杂费反而更贵。签之前一定要问一句:这是不是打包价。
第二处,差旅费有没有上限。没有上限的差旅费,等于开了一张空白支票。让猎头在合同里写明差旅费的报销范围、标准和封顶金额,比口头说「我们差旅费很低」有用得多。
第三处,保证期补人要不要再收费。人选入职后没做满保证期就走了,猎头免费补人,这是行规。但有些合同里写得含糊,等你真出事要补人,对方来一句「补人按新单子算」。这条要单独拎出来确认。关于保证期补人的权益,我们之前专门写过,可以对照看。
第四处,尾款节点、发票税点、退款条件。尾款是入职当天付还是转正后付、发票含不含税、没招到人定金怎么退,这三样全都要落在纸面上。尤其是付款节点怎么定,直接关系到你的现金流,别到最后才发现自己被动。
▲ 签约前问清四件事:打包价、另算项与上限、保证期补人、尾款与退款
四、签约前问清这四件事
把上面这些串起来,签约前你只要问清四件事,基本就能把费用这条线捋干净。
第一件,服务费是不是打包价。直接问一句「除了服务费,还有没有别的钱要付」,让猎头把费用明细列成一张表,一项项确认。这张表就是你后面的护身符。
第二件,背调、差旅、加急,哪些含在报价里、哪些另算、上限多少。别满足于「差旅费另算」这种半句话,要问到具体数字和封顶额。问得越细,后面越省心。
第三件,保证期内人走了,补人要不要再收费。行规是免费补一次,你要的是把「免费补一人」这条白纸黑字写进合同,而不是听一句口头承诺。
第四件,尾款按什么节点付、发票税点谁承担、没招到人定金退不退。这三样关系到你的钱怎么出去、出多少、能不能回来,一处都别含糊。
四件事问完,你心里就有了一张完整的费用地图。剩下的事,交给一家把账摆在明面上的无锡猎头,你会省掉很多不必要的来回。
五、一个没问清、事后补钱的真实教训
讲一个我们接触过的例子,帮你把上面的道理落到实景里。
一家做零部件制造的企业,跟猎头谈的是「服务费8万」,负责人以为这就是全部。结果合作开始后,背调费、加急费、跨城差旅一项项补进来,加起来多出两万多。等到候选人入职两个月,因为家庭原因离职,保证期一过,企业想再补人,对方说要按比例再收一次。负责人这才后悔:当初报价单上那些小字,一条都没问清。
这件事里,猎头有没有问题先放一边——单说企业这边,损失完全可以避免。只要签约前把费用表一条条问清、把关键条款写进合同,后面就不会被一项项追着补钱。
所以回到开头那句话:服务费是明码,服务费之外才是容易让人后知后觉的部分。找猎头这件事,钱的事一定不能凭感觉、靠口头,得落在纸面上,一笔一笔算清楚。
常见问题(FAQ)
猎头服务费一般怎么收?
常见两种:按候选人年薪的一定比例收,或双方约定的固定金额,也有「打包价」一口价。比例一般两到三成,固定金额看岗位层级。关键是别只看服务费这一个数,要问清服务费之外还有没有别的钱。
背调费、差旅费该谁出?
没有统一标准。基础背调常含在服务费里,深度背调、跨城差旅可能另算。签约前逐项问清,让猎头写明「哪些含在报价里、哪些另算、上限多少」,比事后再扯皮强得多。
保证期内候选人离职,补人还要再收费吗?
行规是保证期内免费补一次。靠谱的猎头会写清「保证期内离职免费补一人」,含糊处理的就要留个心眼。这条一定要写进合同,别等真出事再争执。
怎么判断报价单有没有藏费用?
问一句「除了服务费,还有没有别的钱」,再让猎头把费用明细列成一张表。答不上来、含糊其辞的,多半后面还有补充项。一张把费用写清楚的报价单,比十句口头承诺都管用。
如果你的企业正打算跟猎头签约,或者对现有的报价单拿不准,欢迎拨打 400-001-7166,找无锡百猎猎头聊聊。我们帮你在签约前把费用和权益一项项捋清楚,让你明明白白花钱,踏踏实实招人。