一分钟速读:
- 简历初筛后,电话这关最容易漏掉关键信号
- 十分钟电话,重点看意愿、看表达、看细节
- 开场三句定基调,候选人状态藏不住
- 三类问题别在电话里问:薪资、承诺、套话
- 电话里说不清的,才值得花时间约面
编者按:
我是无锡百猎猎头,做高端人才寻访这些年,见过太多企业把电话初筛当成走流程:打电话过去,通知个面试时间,约完就挂。这样聊完,除了约了个时间,什么信息都没留下。简历能筛掉明显不匹配的人,但判断一个人值不值得约面,电话这关其实很关键。十分钟问对问题,能省下后面大把面试时间。这篇文章就聊聊电话初筛怎么打。
目录
▲ 电话初筛,十分钟问清意愿、表达、细节这三个核心
一、为什么电话初筛不是通知约面时间
电话初筛在很多企业里,被当成一个走流程的动作:HR 打电话过去,告诉候选人面试时间、地点,约完就挂。这样聊完,除了约了个时间,什么都没留下。
初筛的价值在于,用十分钟把明显不合适的候选人挡在面试之外。简历写得再漂亮,一开口就能听出状态:是认真看过岗位的,还是海投撞运气的;表达清不清楚,态度主不主动。这些信息,简历上读不出来,电话里一问就有。
我见过不少企业,跳过电话直接约面,结果面试官花一下午,见了三个聊两句就知道不行的人。算下来,是电话这关没把住。把初筛做实,后面每一轮面试的质量都会往上走。
二、开场三句怎么定基调
电话一接通的前三句,基本定了这场对话的基调。候选人听到你的第一句话,就会下意识判断这家公司靠不靠谱。
第一句,自报家门。说清楚你是哪家公司、哪个岗位的招聘负责人。别一上来就问「方便说话吗」,先让对方知道你是谁,对方才敢放松下来聊。
第二句,说明来意。告诉他你看了他的简历,觉得背景和岗位有匹配,想聊几分钟了解情况。给个明确预期,对方知道这场通话大概多久、聊什么。
第三句,问一句「现在方便吗」。这既是礼貌,也是一次试探:候选人如果在开会、在车间、在开车,会让你知道他当前的状态,以及这份工作在他心里的分量。
三、十分钟里要问清的三个核心
电话里时间有限,别贪多。抓三个核心就够了:意愿、表达、细节。
先问意愿。为什么看这个岗位?现在是在职还是已经离职?期望什么时候能到岗?这几个问题,能快速判断他是真想动,还是随便投投。
再听表达。让他用两分钟讲讲现在主要做什么、做出过什么结果。不用纠结对错,听的是逻辑清不清楚、重点抓不抓得住、有没有在认真回答你。这跟面试看不准技术岗是一个道理:电话里听表达,面试里看实操。
最后对细节。简历上有一两处关键信息,比如某段经历的年限、某个项目的角色,挑出来确认一下。细节对得上,说明简历没怎么注水,后面的沟通会更顺。
▲ 值不值得约面,看回应态度、表达质量、匹配度这三个信号
四、三类问题别在电话里问
电话初筛要做的减法,跟加法一样重要。有三类问题,别在电话里展开。
第一类,薪资细节。期望薪资可以简单探个范围,但别在电话里掰扯具体数字和结构。薪资谈判需要双方的完整信息,电话里聊容易把话说死,留到面谈更合适。
第二类,承诺性质的问题。别在电话里问「你确定能接受加班吗」「你确定不会跳槽吗」,这种问题没人会答「不能」。问了也白问,还显得不专业。
第三类,套话问题。比如「说说你的优缺点」「做过哪件最有成就感的事」,这类问题候选人背得滚瓜烂熟,电话里问不出真东西,留给结构化面试更有效。
五、怎么判断值不值得约面
电话聊完,心里要有个判断:这个人,值不值得花面试官的时间。
看三个信号。一是回应态度,是主动接话、愿意多说,还是一问一答、处处被动;二是表达质量,讲得清楚、有细节,还是含糊其辞、全是空话;三是匹配度,他说的方向和你的岗位需求,有多少是真的对得上。
这三个信号里,哪怕只占一个亮眼的,就值得约面;三个都平平,就要掂量一下,别把面试官的时间搭进去。电话里已经感觉不对路的,约了面大概率也成不了,这一步筛掉,比什么都省事。这跟约好的面试候选人临时不来,本质上是同一件事:把有限的面试资源,留给真正合适的人。
我们无锡猎头公司在给企业推荐人选前,也会先做一轮类似的电话沟通,把明显不对路的人先滤掉,不让企业把时间花在无效面试上。电话初筛这件事,看着小,做扎实了,整条招聘链路都能顺起来。如果你在招聘上有拿不准的地方,欢迎找我们无锡猎头服务聊聊。
常见问题(FAQ)
电话初筛到底应该控制在几分钟?
十分钟左右比较合适。太短问不出东西,太长会变成一场提前的面试。意愿、表达、细节三个核心问完,基本就够做判断了。
候选人电话里表现一般,但简历很好,还要约面吗?
可以约,但要有保留。简历好、电话表现一般,可能是没准备,也可能是性格内向。如果岗位对沟通要求高,电话里的状态本身就是重要参考。
电话初筛要不要提前发短信约时间?
建议先约时间再打。直接打电话,候选人可能在开会、开车,状态不好,聊出来的信息也失真。提前约个时间,双方都从容,效率更高。